1.0 Aperçu
Cette politique de confidentialité prend en charge nos principes de confidentialité et vous informe sur nos pratiques de collecte, de stockage et d’utilisation des informations personnelles (telles que définies ci-dessous) des personnes qui utilisent notre site web (le « site internet de Poulpa ») et qui demandent ou utilisent nos services (comme défini ci-dessous).
Poulpa aide les candidats travailleurs temporaires et permanents (les « candidats ») à trouver et à remplir des emplois temporaires et permanents pour nos clients (les « clients »). Si un candidat choisit de créer un compte et un profil sur le site internet de Poulpa, nous collectons les informations de connexion du candidat pour lui permettre d’accéder à son profil. Nous utilisons les informations personnelles que le candidat nous fournit dans le but de faire correspondre le candidat avec des postes au nom de nos clients. Les informations personnelles seront partagées avec nos clients dans ce but. Nous recueillons des informations supplémentaires lorsque le candidat postule à des emplois, passe un entretien avec nous, lorsque nous vérifions les références des candidats et lorsque le candidat travaille sur des missions avec nos clients. Le client peut conserver ces informations et les utiliser dans le but de trouver des affectations de travail permanentes et temporaires aux candidats jusqu’à ce que le candidat retire son consentement à l’utilisation des informations personnelles en tant que telles.
Cette politique de confidentialité décrit comment Poulpa collectera, utilisera, divulguera, conservera et protégera vos informations personnelles. Poulpa recueille, stocke et utilise vos informations personnelles pour les fournir à nos services de recrutement, d’emploi, d’externalisation et de consultation (les « Services »). Nous recueillons des informations personnelles sur les personnes qui utilisent le site internet de Poulpa, qui postulent pour un emploi ou un engagement avec nous, ou un placement que nous effectuerons via nos services de recrutement.
Cette politique de confidentialité doit être lue conjointement avec les « Conditions d’utilisation » de Poulpa et, le cas échéant, avec tout autre accord que vous avez avec Poulpa.
Tel qu’utilisé ici, « Informations personnelles » désigne toute information enregistrée sous quelque forme que ce soit sur une personne identifiable ou une personne dont l’identité peut être déterminée à partir des informations et peut inclure des informations telles que le nom d’une personne, son adresse IP, son adresse e-mail, son adresse résidentielle, son numéro de téléphone et, dans certains cas, des informations plus sensibles telles que (mais sans s’y limiter), le sexe, les informations démographiques, les antécédents scolaires, les antécédents professionnels, les numéros de sécurité sociale ou d’assurance sociale, les vérifications des antécédents et des références.
2.0 Portée
Aux fins de la présente politique de confidentialité, le site internet de Poulpa comprend Poulpatechnical.com et Poulpatechnical.ca et tout autre site internet exploité par Poulpa et comprend toutes les pages web connexes et tous les sites internet connexes exploités par Poulpa et ses sociétés affiliées, mais n’inclut aucun site internet tiers qui est lié ou peut être lié au site internet.
3.0 Responsabilité
Le responsable de la confidentialité de Poulpa s’occupe de la surveillance et de la mise en œuvre de cette politique de confidentialité et des procédures de protection des informations personnelles, de la réception de vos questions portant sur la confidentialité et vous fournit des informations sur les pratiques de confidentialité de Poulpa, en publiant des informations mises à jour sur le site internet de Poulpa.
Vous pouvez envoyer vos questions portant sur la confidentialité ou contester la conformité de Poulpa à cette politique de confidentialité en soumettant votre souci à privacy@poulpa.com
4.0 Consentement
Poulpa recueille des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous utilisez et accédez au site internet de Poulpa. Poulpa peut obtenir des informations personnelles vous concernant auprès de tiers. Cependant, Poulpa n’obtient ces informations personnelles auprès d’autres organisations (par exemple, votre banque, agences d’évaluation du crédit ou autres fournisseurs de services tiers) que lorsque vous fournissez à Poulpa les numéros de compte, de sécurité sociale ou d’assurance sociale, les mots de passe ou autres informations d’identification nécessaires pour récupérer ces informations personnelles et dans le but de vous fournir les services de Poulpa. Poulpa utilise et divulgue les informations personnelles uniquement de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité et dans les conditions d’utilisation de Poulpa.
Poulpa peut partager des informations personnelles avec ses affiliés aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.
Dans la mesure où vous fournissez des informations personnelles sur d’autres personnes (y compris les informations personnelles de vos clients, des tiers ou des candidats à un poste tiers), vous déclarez et garantissez que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires pour divulguer ces informations personnelles à Poulpa, et pour permettre à Poulpa de traiter ces informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.
Vous pouvez refuser toute communication par e-mail envoyée par Poulpa et ses affiliés. Les e-mails de Poulpa contiendront des instructions claires et évidentes décrivant comment vous pouvez quitter n’importe quelle liste de diffusion. Poulpa vous supprimera à votre demande dans un délai raisonnable.
5.0 Identification des objectifs
Poulpa recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels uniquement dans le but de vous fournir les services, d’améliorer ses services et son infrastructure et à d’autres fins auxiliaires auxquelles vous avez consenti en tant qu’utilisateur du site internet de Poulpa, ou tel que requis par la loi.
6.0 Limitation de la collecte
Poulpa peut collecter des informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous :
• vous inscrivez pour utiliser le site internet de Poulpa;
• utilisez le site internet de Poulpa;
• saisissez des données (y compris des informations personnelles) sur le site internet de Poulpa;
• contactez Poulpa pour obtenir de l’aide ; et
• visitez le site internet de Poulpa.
Vous pouvez toujours choisir de ne pas fournir d’informations personnelles à Poulpa, mais cela peut signifier que Poulpa ne sera pas en mesure de vous fournir ses services.
7.0 Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation des renseignements personnels
Poulpa recueille, utilise et divulgue des informations (qui peuvent inclure des informations personnelles) aux fins suivantes :
• Pour vérifier votre identité.
• Pour vous fournir ses services. Poulpa peut vous demander de fournir des informations personnelles, notamment :
o Nom
o Adresse e-mail
o Numéro de téléphone
o Lieu
o Titre(s) de poste souhaité(s)
o Compétence(s) professionnelle(s)
o Éducation
o Lieu
o Taux de rémunération souhaité
o CV
o URL du profil LinkedIn
o URL du profil Facebook
o Profil Twitter
o Expérience antérieure documentée chez le client
o Photo de profil/Photo d’identité
o Préférences de format de travail
o Disponibilité
o Classification fiscale
Ces informations personnelles feront partie du profil d’utilisateur d’un candidat et seront partagées avec le client afin de fournir les services. Le client traitera les informations personnelles faisant partie du profil d’utilisateur du candidat. Si la relation commerciale de Poulpa avec le client prend fin, le client peut conserver les informations personnelles du candidat dans le but d’accomplir des missions de travail temporaires et permanentes.
• Poulpa peut également, par exemple, avoir besoin de données financières, comptables et d’emploi vous concernant afin de fournir des services, ou pour promouvoir ou vous offrir des produits, des services et des offres (y compris les nouveaux services et autres services proposés par Poulpa et ses sociétés affiliées) qui peuvent vous intéresser.
• Pour vous contacter à des fins d’information sur les produits, de mises à jour de service et de notifications relatives au site internet de Poulpa. Poulpa vous demande en particulier de nous fournir les informations de contact nécessaires telles que le nom et l’adresse e-mail. Nous demandons également des identifiants uniques (noms de mot de passe de connexion). Poulpa utilise ces informations de contact pour envoyer des informations sur les produits et services de Poulpa ou de ses filiales.
• Pour surveiller et/ou améliorer l’utilisation du système, les performances des serveurs et des logiciels. Poulpa peut utiliser les informations de connexion et les adresses IP des ordinateurs qui accèdent à son infrastructure pour aider à diagnostiquer tout problème avec l’infrastructure et pour gérer le site internet de Poulpa pour vous identifier et recueillir des informations démographiques générales. Poulpa peut utiliser des cookies ou d’autres technologies de suivi pour surveiller l’accès au site internet de Poulpa, pour enregistrer votre mot de passe ou pour permettre l’offre du site internet de Poulpa.
• Pour vous aider avec les problèmes de support technique.
• Pour se conformer à toutes les lois, réglementations, ordonnances judiciaires, assignations à comparaître ou autres procédures judiciaires ou enquêtes et pour protéger Poulpa, ses sociétés affiliées, fournisseurs et autres personnes contre tout préjudice.
• Améliorer et développer les offres de Poulpa. Poulpa peut utiliser les informations personnelles fournies par ses utilisateurs de manière anonyme et/ou agrégée pour améliorer ou améliorer le site internet de Poulpa et d’autres offres de services.
Poulpa permet à certains fournisseurs tiers autorisés de suivre et de stocker certaines informations sur les visiteurs du site internet de Poulpa (y compris les noms de domaine, les adresses IP et les pages vues comme décrit ci-dessous). Poulpa peut également divulguer des informations personnelles à des organisations qui fournissent des services pour elle. Les informations personnelles ne seront fournies à ces organisations que si elles acceptent par contrat de fournir une protection appropriée pour ces informations.
En utilisant le site internet de Poulpa, vous consentez à ce que vos renseignements personnels soient collectés, conservés et utilisés de cette manière et pour toute autre utilisation que vous autorisez. Poulpa n’utilisera vos informations personnelles qu’aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité ou avec votre autorisation expresse.
Il est de votre responsabilité de conserver vos informations d’identification pour accéder au site internet de Poulpa en toute sécurité. Vous acceptez de nous informer dans les plus brefs délais si vous constatez une utilisation abusive de votre mot de passe et de modifier immédiatement votre mot de passe.
8.0 Exactitude
Poulpa compte sur vous pour garantir que les renseignements personnels que vous nous fournissez lors de l’utilisation du site internet de Poulpa sont aussi exacts, complets et à jour que nécessaire aux fins pour lesquelles ils doivent être utilisés. Sur demande, Poulpa vous fournira les informations personnelles que Poulpa détient à votre sujet. Vous êtes invités à apporter des modifications, demander des suppressions ou des corrections à ces informations personnelles à tout moment en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la présente politique de confidentialité. Poulpa répondra à votre demande dans un délai raisonnable.
Vous êtes responsable de vous assurer que les informations que vous avez fournies sont véridiques, exactes, fiables et complètes et ne portent pas atteinte aux droits d’autrui.
Poulpa conservera les données que vous avez fournies aussi longtemps que vous (ou votre organisation) restez un (des) abonné(s) du site internet de Poulpa en règle, conformément aux conditions d’utilisation de Poulpa. Poulpa conservera et utilisera vos informations personnelles si nécessaire pour se conformer aux obligations légales de Poulpa, résoudre des différends et appliquer des accords conclus avec Poulpa.
9.0 Où sont stockées vos informations personnelles ?
Poulpa utilise des fournisseurs d’hébergement de données tiers pour héberger le site internet de Poulpa et les données associées sur des serveurs situés dans le monde entier.
Les informations personnelles peuvent également être stockées en dehors de la juridiction dans laquelle vous vivez, si un fournisseur tiers ou une autre entité avec laquelle Poulpa partage des informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité se trouve en dehors de cette juridiction.
À l’heure actuelle, Poulpa utilise des serveurs aux États-Unis et au Canada.
Les informations personnelles peuvent également faire l’objet d’un transfert à une autre organisation en cas de transaction d’entreprise par Poulpa ou ses fournisseurs. Un tel transfert n’aura lieu que si les parties ont conclu un accord en vertu duquel la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels sont limitées aux fins liées à la transaction commerciale, y compris la détermination de la poursuite ou non de la transaction commerciale, et est utilisé par les parties pour effectuer et compléter la transaction commerciale.
Nonobstant ce qui précède, les informations personnelles peuvent être soumises aux lois locales des juridictions dans lesquelles elles sont collectées, utilisées, divulguées et/ou stockées, et peuvent être consultées par les autorités gouvernementales de ces juridictions.
En entrant des informations personnelles sur le site internet de Poulpa, vous acceptez que ces informations soient hébergées sur les serveurs qui vous ont été attribués. Le rôle de chaque fournisseur d’hébergement de données se limite à fournir un service d’hébergement et de stockage à Poulpa. Poulpa a pris des mesures raisonnables pour s’assurer que ses fournisseurs d’hébergement de données n’accéderont pas aux données et utiliseront le niveau de protection nécessaire pour les informations personnelles. Ils ne contrôlent pas et ne sont pas autorisés à accéder ou à utiliser vos informations personnelles, sauf dans le but limité de stocker les informations.
Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient transférées à un serveur comme décrit ci-dessus, vous ne devez pas fournir d’informations personnelles à Poulpa ou utiliser le site internet de Poulpa.
10.0 Dispositif de sécurité
Poulpa s’engage à protéger la sécurité de vos informations personnelles et nous prenons toutes les précautions raisonnables pour les protéger contre tout accès, modification et divulgation non autorisés. Vos informations personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés cryptés et toutes les données transférées entre vous et le site internet Poulpa sont cryptées.
Poulpa limite l’accès aux renseignements personnels à ses employés, contractuels et agents qui ont besoin de connaître ces informations afin de les traiter pour permettre à Poulpa de fournir ses services. Les destinataires des informations personnelles sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité. Les employés peuvent être sanctionnés ou licenciés s’ils ne respectent pas ces obligations.
Nonobstant tout ce qui précède, internet n’est pas un environnement sécurisé en soi et Poulpa ne peut pas donner une assurance absolue que vos informations personnelles seront sécurisées à tout moment. La transmission de renseignements personnels sur internet est à vos risques et périls et vous ne devez entrer, ou demander la saisie, des renseignements personnels sur le site internet de Poulpa que dans un environnement sécurisé.
Poulpa vous informera à la première occasion raisonnable, dès qu’elle découvrira ou sera informée d’un incident où vos informations personnelles seront perdues, volées, consultées, utilisées, divulguées, copiées, modifiées ou éliminées par des personnes non autorisées ou d’une manière non autorisée.
11.0 Accès individuel
Poulpa ne revendique pas vos informations personnelles. Sur demande, Poulpa vous fournira une liste des fournisseurs de services tiers utilisés pour héberger vos informations personnelles, et les pays dans lesquels nos serveurs sont situés.
12.0 Transparence
Poulpa rend public un avis clair et transparent de ses pratiques de confidentialité par le biais de cette politique de confidentialité. Poulpa se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, et toute politique de confidentialité modifiée entre en vigueur dès sa publication sur le site internet de Poulpa.
Poulpa fera tout son possible pour vous communiquer tout changement important par e-mail ou par notification via le site internet de Poulpa. Votre utilisation continue du site internet de Poulpa sera considérée comme une acceptation de cette politique de confidentialité modifiée.
13.0 Contestation de la conformité
Vous pouvez nous envoyer vos questions relatives à la confidentialité ou contester la conformité à notre politique de confidentialité en soumettant votre préoccupation à privacy@poulpa.com
